Beräknar anställningskostnader...
Beräkna de totala kostnaderna för en anställd inklusive lön, arbetsgivaravgifter och pensionskostnader.
Vad kostar en anställd egentligen? Bruttolönen är bara början — ovanpå den ligger arbetsgivaravgift, tjänstepension, semesterersättning, försäkringar och en lång rad mindre poster som lätt fördubblar kostnaden jämfört med vad den anställde själv ser på sitt lönebesked.
Den här kalkylatorn räknar fram totalkostnaden för en anställd inklusive lagstadgade avgifter och de vanligaste kollektivavtalade tilläggen, så att du kan budgetera korrekt innan du gör en rekrytering — eller jämföra med vad det skulle kosta att anlita en frilansare för samma uppdrag.
Beräknat enligt 2026 års skatteregler.
Den fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 % av bruttolönen för 2026. Den består av sju delar: ålderspensionsavgift (10,21 %), efterlevandepension, sjukförsäkring, föräldraförsäkring, arbetsskadeavgift, arbetsmarknadsavgift och en generell löneavgift som täcker resten.
För vissa grupper är avgiften lägre. Ungdomar 15–18 år har 10,21 %, och personer födda 1938 eller tidigare betalar bara ålderspensionsavgiften. Forsknings- och utvecklingsavdraget kan dessutom sänka avgiften med upp till 20 procentenheter för kvalificerad FoU-personal, upp till ett tak.
Tumregel: en anställd kostar arbetsgivaren ungefär 1,4–1,5 gånger bruttolönen när alla pålägg räknats in. På en månadslön på 45 000 kr motsvarar det 63 000–68 000 kr i månaden för arbetsgivaren, eller ungefär 800 000 kr per år.
Men variationen är stor. Har du kollektivavtal med tjänstepension enligt ITP eller SAF-LO blir slutsumman snäppet högre. Har den anställde förmånsbil, friskvård, sjukvårdsförsäkring eller bonusprogram tillkommer det utöver. Kalkylatorn visar exakt vad de olika posterna utgör för just din situation.
I kalkylatorns totalkostnad ingår bruttolön + arbetsgivaravgift (31,42 %) + tjänstepension (4,5 % under taket, 30 % över) + semesterersättning (12 % på bruttolön om semestern utbetalas kontant) + särskild löneskatt på pensionskostnaden (24,26 %) och kollektivavtalade försäkringar (cirka 0,3–1 % beroende på bransch).
Vad som inte ingår är frivilliga förmåner som friskvård, sjukvårdsförsäkring, bonusar, utbildning, dator/telefon, kontorsplats och rekryteringskostnader. Lägg på 5–10 % på totalsiffran för en mer realistisk arbetsgivarekostnad.
Tjänstepension är en kostnad för bolaget men ingen lön för den anställde — alltså ingen arbetsgivaravgift, men istället särskild löneskatt på pensionskostnaden (SLP), som ligger på 24,26 % för 2026. Är pensionsinbetalningen 10 000 kr blir den faktiska kostnaden för bolaget alltså 12 426 kr.
Fördelen jämfört med vanlig lön är att SLP är betydligt lägre än arbetsgivaravgiften (31,42 %). För dig som ägarrepresentant kan det därför vara skattemässigt fördelaktigt att höja pensionsavsättningen istället för att höja bruttolönen — särskilt över brytpunkten för statlig skatt.
Bruttolönen är det belopp som står på den anställdes lönebesked innan inkomstskatt dras av. Den anställdes nettolön är vad som faktiskt landar på kontot.
Den totala arbetsgivarkostnaden är vad bolaget bokför som personalkostnad: bruttolön + arbetsgivaravgift + pension + semesterersättning + försäkringar. Skillnaden mellan brutto- och arbetsgivarkostnad är cirka 40–50 %, och skillnaden mellan netto och arbetsgivarkostnad är ofta över 100 % — det vill säga den anställde får ut ungefär hälften av vad du betalar för hen.
Semesterersättning är 12 % på bruttolönen enligt semesterlagen och kan betalas ut antingen löpande (varje månad ovanpå lönen) eller som ackumulerad semesterlön under semesterperioden. Kalkylatorn räknar med 12 % som standard.
Observera att semesterersättning ovanpå månadslönen i sig är pensions- och avgiftsgrundande, så arbetsgivaravgiften betalas även på den. Vissa kollektivavtal har högre procentsats (13–13,5 %) eller extra semesterdagar — kolla det avtal som gäller i din bransch för exakt siffra.
Ja, för specifika åldersgrupper. För ungdomar 15–18 år är arbetsgivaravgiften nedsatt till 10,21 % (bara ålderspensionsavgift). För äldre arbetstagare födda 1938 eller tidigare gäller också enbart ålderspensionsavgiften.
För personer födda 1939–1957 betalades tidigare en reducerad avgift, men sedan 2023 är den nedsättningen borttagen — alla i den åldern har nu full arbetsgivaravgift. Kalkylatorn använder fullt 31,42 % som default; justera manuellt om du anställer någon i ungdoms- eller pensionärsgruppen.